项目组人员抱怨文档太多是一个普遍的现象,甚至有些人把进度的延误归结为写了太多的文档。抱怨文档太多的原因有以下几个:
1. 确实是比较多:除了技术方面必须的文档之外,用于管理的、控制的、跟踪记录的、作为报告的、度量分析等文档,文档的工作量增加了管理的成本,同时也增加了项目组的负担;
2. 重复劳动比较多:为了针对不同的读者(上级领导、客户等)对同样的内容要按照不同的模板写多次。这种情况发生在项目经理身上比较多,经常为了汇报项目情况要把相同的内容拷贝、粘贴到不同的模板交给不同的人。或者在做量化管理的时候,收集和测量一些过程数据,也存在类似的情况。有人说项目经理只要会在Word文档里Copy、Paste就可以,虽然这不是现实,但反映了项目经理的重复性劳动确实是实际存在的;
3. 习惯以前的做法:以前可能习惯不规范的开发,管理相对比较粗放,突然接受到新的规范,感觉文档太多。这种情况尤其在体系刚发布,开始推广的时候大家反应比较激烈。
解决方法:
1. 对于第1点,PMO首要的任务就是砍掉无用的文档,合并可以合并的文档,暂时管理上不需要的文档作为可选文档,不是必填的;
2. 第2条实际是一个常见的问题,项目经理疲于应付来自各个管理层的汇报请求,复制、修改成了项目经理的家常便饭。对于这种情况,有两个解决方法,一是规范汇报机制,规范沟通方式。二是使用工具,使用工具可以让项目经理从中提取数据,充分共享原始数据。比如度量工具、报工系统等;
3. 对于第三条是最让PMO头痛的,因为这种情况很容易演变为大家对体系的阻力。解决的办法主要是宣贯、培训,正如3.5的介绍。
分享到:
相关推荐
此外,相关业务部 门要做好与大数据安全管理部门的沟通与协作,保证大数据安全管理策略、制度有效施 行,确保组织体系的正常运行。 3.1.2 制定数据安全管理流程及制度 大数据安全管理流程及制度是大数据安全管理的...
7.3.6 文档管理 45 7.3.7 各阶段工作成果(Deliverable) 46 7.4 实施方法 47 7.5 项目组织 47 7.5.1 中移动集团公司项目实施组织 48 7.5.2 汉得项目实施组织 49 7.5.3 中移动集团公司项目实施角色与职责 50 7.5.4 汉...
3.4.1.2 ISO9001质量管理体系认证证书 15 3.4.1.3 软件企业认证证书 15 3.4.1.4 计算机软件著作权登记书-SDK 15 3.4.1.5计算机软件著作权登记书-MAS 15 .4.1.6计算机软件著作权登记书-MMS 16 3.4.1.7计算机软件...
共分两个阶段完成:第一阶段(2016-2017年)主要解决标准体系融合贯通和基础标准缺失的问题,第二阶段(2018-2020年)主要解决标准体系完善及标准在全制造业领域推广应用的问题。具体是: 智能制造标准体系建设全文...
帮助解决网页和JS文件中的中文编码问题的小工具 慎用const关键字 装箱,拆箱以及反射 动态调用对象的属性和方法——性能和灵活性兼备的方法 消除由try/catch语句带来的warning 微软的应试题完整版(附答案) 一个...
网站推广计划 — 31 — 4。4.2。资金运作方式 - 33 — 4.4。3.支付方案 — 35 - 4.5。网站设计方案 - 36 - 4.5。1.网站诉求定位 - 36 — 4。5。2.设计语言 - 36 — 4.5。3.风格设计 - 37 — 4.5。4....
制定企业及组织工作流协同机制,进行知识经验的沉淀和共享; 4.进行业务流程和业务行为的在线化,实现企业的大数据决策分析; 人工智能工程技术人员等职业信息全文共9页,当前为第3页。5.打通企业和组织的上下游信息...
4.14.3 总结演示得失,形成反馈文档 72 4.14.4 一流演示的效益 73 4.14.5 失败演示的特征 73 4.14.6 一流演示人员应有哪些素质 73 4.15 演示方案准备经常考虑的问题 74 4.15.1 听众分析 74 4.15.2 根据听众人数,...
3.1.1 第一种是没有体系 31 3.1.2 第二种是没有思路 32 3.1.3 第三种是没有素材 32 3.1.4 第四种是没有层次 32 3.2 坏的解决方案有哪些特征?(上) 33 3.2.1 第一个容易犯的错误:只有论点,没有论证 33 3.2.2 第二个...
总结了自适应大规模协同空间信号处理、协同无线电资源管理、网络功能虚拟化、自组织等关键技术的原理、性能增益和开放问题。并讨论了可能影响H-CRAN推广的前沿约束资源配置优化和能量获取方面的主要挑战。 详细介绍...
周期的所有环节,它把企业计划、方案制定、产品设计、工艺设计、生产组织、数控编 程、组装模拟、运动仿真、测试试验和文档编写,以及销售管理等内容集成到一个统一 的文件中,通过软件实现资源共享和信息集成。这是...
供他人 在会后按需求点播学习,降低了工作指导人员重复工作量,提高工作质量和办事效率, 实现内部经验共享、随时培训的愿望,解决办公人员工作能力素质提升问题。 智能视频会议系统作为电子政务平台的一个重要的...
大数据标准包括体系结构标准、数据格式与表示标准、 组织管理标准、安全标准和评测标准。在标准化建设方面,参与单位主要包括中国电子 技术标准化研究院、各个数据库公司、数据拥有部门以及各个行业的标准化组织。 ...
3.1.1 第一种是没有体系 31 3.1.2 第二种是没有思路 32 3.1.3 第三种是没有素材 32 3.1.4 第四种是没有层次 32 3.2 坏的解决方案有哪些特征?(上) 33 3.2.1 第一个容易犯的错误:只有论点,没有论证 33 3.2.2 第二个...
包括ERP产品整个研发过程体系、框架流程的规定和要求,强调体系的完整性、灵活性、严谨性和高效性·特,别要求过程控制和文档记录功能;第二部分是ERP产品服务技术要求,规定了服务的基本组织架构、...
〉运营- 〉改进,如下所述: 第壹阶段规划 于公司业务战略的指导下,制定信息化战略方向,进而制定信息化行动计划、信息架构 (包括应用系统/数据架构、技术基础架构)和信息化管理体系(内部信息化管理的组织 ...
〉运营- 〉改进,如下所述: 第一阶段 规划 在公司业务战略的指导下,制定信息化战略方向,进而制定信息化行动计划、信息架构 (包括应用系统/数据架构、技术基础架构)和信息化管理体系(内部信息化管理的组织 ...
通过构建高效的质量监督检验体系,不仅可以保障产品的质量安全,还能为创新技术的推广应用提供强有力的支撑。总而言之,这份可行性研究报告以其全面而深入的分析,为大学生提供了一个立足现实、着眼未来的创业蓝图。...
2、网络营销 (1)搜索引擎营销 (2)电子邮件营销 (3)通讯工具营销(QQ、旺旺等) (4)病毒式营销(通过有效的积分制度刺激用户宣传) (5)BBS营销 (6)博客、微博营销 七、项目管理 1、前期宣传...
通过实地调研和数据分析,报告揭示了当前资源浪费和环境污染问题,并提出了循环经济的解决框架。这个框架包括推广绿色生产方式、优化产业布局、建立废物回收体系等关键措施。报告还特别强调了政策支持的重要性,建议...